बरेच ईमेल संदेश चुकीच्या पायांवर उतरतात.जो शेळी पालन करणारा / फ्लिकर मला माहित नसलेले बरेच लोक ग्रीटिंग ग्रीटिंग्जसह ईमेल प्रारंभ करतात, मला आशा आहे की आपण ठीक आहात, माझा नेहमीचा प्रतिसादः हो ... मी तुम्हाला ओळखत नाही आणि मी अधिक वाचल्याशिवाय आपला ईमेल हटविण्यासाठी पुरेसे आहे.
आणि, अनौपचारिक सर्वेक्षणांचे निकाल पाहता, बर्‍याच लोकांना असेच वाटते.
कॅथरिन हॅम, चे ट्रॅव्हल एडिटर लॉस एंजेलिस टाईम्स , जो संभाव्य योगदानकर्ते आणि पीआर एजंटांकडून असंख्य पिच प्राप्त करतो, मला आशा आहे की आपण चांगले ईमेल आहात. देवाच्या कृपेने मी बरे आहे पण मी नसलो तर काय? तिने विचारले. मला खात्री आहे की मी तसाच रागावणार आहे ... या लोकांना मी हे सांगतो: नातेसंबंध वाढविणे म्हणजे माझे काम करण्यास मदत करणे, मी कसे आहे हे विचारून न ठेवणे. याचा अर्थ माझा बाजार समजून घेणे, माझे मानस समजून घेण्याचा प्रयत्न करणे नाही. याचा अर्थ माझ्या पत्रकारितेच्या गरजा ओळखणे आणि त्याकडे लक्ष देणे, माझे वैयक्तिक केंद्र शोधण्यात मला मदत करणे नाही.
सांता मोनिका, कॅलिफोर्निया येथील टेस्झलर पीआरचे मुख्य कार्यकारी अधिकारी बार्बरा टेझलर म्हणतातयासह उघडणे मला आशा आहे की हा ईमेल आपल्याला अगदी तेथेच सापडला आहे असा कोल्ड कॉल आला आहे जो सुरू होऊ नये किंवा लिफाफ्यावर लाल रंगाची महत्वाची माहिती मेल करू नका (महत्त्वाची माहिती ही आहे की आपण क्रेडिटसाठी पूर्व-मंजूर केले आहे ज्या कंपनीची आपण कमी काळजी घेऊ शकत नाही अशा कार्डसह कार्ड). एखादा वैयक्तिक संबंध प्रस्थापित करण्यासाठी लोक 'मला आशा आहे की तुम्ही बरे आहात' निवडले आहेत - जसे की आपण या व्यक्तीस आधीपासून भेटलात असेल असेच वाटते आणि आपण एखाद्या व्यक्तीला भेटायला किंवा त्यास नकार देणे एखाद्या अनोळखी व्यक्तीकडे दुर्लक्ष करण्यापेक्षा अधिक उद्धट आहे 'कधीच भेटला नाही, म्हणून सिद्धांतात आपले ईमेल अशा प्रकारे वाचले जाण्याची शक्यता आहे - परंतु ते मला प्रतिकूल आणि खोटा म्हणून मारते.
मॅनहॅटन कॉलेजमधील संप्रेषणाचे सहयोगी प्राध्यापक माईक प्लग यांचे मत आहे की या शुभेच्छा प्रेषकांपेक्षा प्राप्तकर्त्याच्या स्पष्टीकरणानुसार अधिक आहेत. जर कोणी लिहिले की, 'मला आशा आहे की तुमचा चांगला आठवडा चांगला असेल' किंवा 'मी आशा करतो की हे तुम्हाला चांगले सापडेल,' अशी शक्यता आहे की आपल्याकडे एक आठवडा चांगला असेल किंवा आपण 'विहीर' पासून लांब आहात परंतु आमच्या परस्परांची पोचपावती कोणत्याही ठोस आशाऐवजी मानवता हाच खरा संदेश आहे, हे प्लग म्हणतात. या मैत्रीपूर्ण आनंददायक गोष्टी अस्पष्ट वाटण्यामागचे कारण ते आपल्याकडे पांढ screen्या पडद्याकडे पाहत आहेत, जे स्वाभाविकपणे अव्यवस्थित आहे.
ऑब्जर्व्हरच्या दैनिक वृत्तपत्राची सदस्यता घ्या 
ईमेल सर्व्हर स्पॅम किंवा अनावश्यक ईमेलसाठी सतर्कते दर्शवितो.फोटो: इयान वाल्डी / गेटी प्रतिमा
यूटी डल्लास येथील नवीन जिंदाल स्कूल ऑफ मॅनेजमेंटमधील बिझिनेस कम्युनिकेशन प्रोग्रामचे डायरेक्टर मॅकक्लेन वॉटसन यांच्या म्हणण्यानुसार लोकांना हलके करणे आवश्यक आहे. ईमेलमधील ‘मला आशा आहे की तुम्ही ठीक आहात’ हे वाक्य आपल्याकडून भावनिक प्रतिसाद मिळाल्यास त्या शिक्षेने आपले कार्य केले आहे, असे वॉटसन म्हणतात. आमच्या बर्‍याच दैनंदिन ई-मेलचा टोन प्रक्रियात्मक, ट्रान्झॅक्शनल आहे आणि झोम्बीज द्वारा झोम्बीजने लिहिलेला आहे असे दिसते. आपल्यासारख्या (जसे माझ्यासारख्या) - ज्याला मारहाण करणा with्या अंतःकरणाने मानवांसाठी ईमेल लिहायचा आहे त्यांच्यासाठी आव्हान म्हणजे वाचकाशी सहानुभूतीपूर्वक संबंध जोडण्याचा एक मार्ग शोधणे जेणेकरून आमचा ईमेल मानवी आवाजात वाचला जाईल. ‘मला आशा आहे की तुम्ही ठीक आहात’ हे ध्येय साध्य करण्याचा उत्तम मार्ग असू शकत नाही, परंतु तो बराच वेळ सभ्य काम करतो.
शिष्टाचार तज्ञ ब्रूक स्ट्रिटन आपल्या ईमेल मागे पाठविण्याची शिफारस करतात. आपल्या पहिल्या वाक्याने आपल्या गरजा किंवा ईमेलच्या हेतूचा सारांश द्यावा, असे ती म्हणते. हे एखाद्यास अगदी सुरुवातीपासूनच जाणून घेण्यास अनुमती देते की जर हा ईमेल असेल तर त्यास त्वरित संबोधित करणे आवश्यक आहे, माहिती म्हणून दाखल केले पाहिजे किंवा योग्य ती कारवाई असू शकेल. आपणास ‘छानसे’ जोडायच्या असतील तर शेवटपर्यंत सोडा.
जिल टिपोग्राफ, सह-संस्थापक लवकर स्टेज करिअर , एक सल्लामसलत ज्यामुळे तरुणांना इंटर्नशिप किंवा प्रथम नोकरी मिळण्यास मदत होते, हे मान्य केले की योग्य व्यवसायात जाणे कठीण आहे, म्हणून योग्य दृष्टीकोन शोधणे महत्वाचे आहे. आपले व्यक्तिमत्त्व आणि प्रामाणिकपणा स्थापित करणे आवश्यक आहे. आपल्याला दृष्टिकोन दृष्टीने आरामदायक आणि स्वीकारयोग्य काहीतरी शोधण्याची आवश्यकता आहे. ते म्हणतात की हे एक आकार सर्व काही बसत नाही. प्रत्येक परिस्थिती वेगळी असते. दृष्टिकोन आपण ऑनलाइन शोधू शकता हे उंची आणि / किंवा प्रतिबिंबित केले पाहिजे.
###
पिच परफेक्ट: ईमेल प्रारंभ करण्याचे प्रभावी मार्ग
निरीक्षकांनी जिल टिपोग्राफला ईमेल सुधारण्यासाठी टिप्स ऑफर करण्यास सांगितले:
मला आशा आहे की हे ईमेल आपल्याला चांगले सापडले की एखाद्या फोन कॉलसाठी किंवा वैयक्तिक परिचयातील पाठपुरावा ईमेलसाठी राखीव असावा. आपण अद्याप त्या व्यक्तीस ओळखत नसल्यास भिन्न दृष्टीकोन वापरणे चांगले.
प्रामाणिकपणा वास्तविक असले पाहिजे किंवा त्या मार्गावर जाऊ नका. व्यावसायिक व्हा, प्रासंगिक नाही. एखादा कार्ड खरेदी करण्याचा विचार करा: आपण ज्याला ओळखत नाही अशा एखाद्याला आपण जास्त काटेकोर किंवा अत्यधिक प्रामाणिक कार्ड पाठवाल?
दृष्टीकोनातून पुराणमतवादी बाजूचा चूक. प्रिय श्री. / एम.एस. / डॉ. सह ईमेल प्रारंभ करा; जेव्हा एखादा संबंध किंवा संबंध स्थापित केला जातो तेव्हाच केवळ वैयक्तिक नावांवर जा. हाय किंवा हे मार्ग खूपच प्रासंगिक आहे. योग्य नावे वापराः त्यांचे नाव रॉबर्ट असल्यास, प्रारंभिक ईमेलमध्ये त्यांना बॉब म्हणून संबोधू नका.
संदर्भ देणार्‍याचा उल्लेख करा (आपल्याकडे त्यांची परवानगी असल्यास) - सर्वप्रथम त्या व्यक्तीच्या नावात विषय व पहिल्या ओळीने प्रारंभ करा. ती तुमची मालमत्ता आहे प्रिय (रिक्त) - मला (रिक्त) द्वारे संदर्भित केले गेले, ज्यांना असे वाटले की आपण (रिक्त) संपर्क साधण्यासाठी एखादी चांगली व्यक्ती असाल.
त्यांच्या उद्योगाचा वापर करणारे लोकांशी संपर्क साधा - सर्जनशील क्षेत्रातील लोक एक मार्ग बोलतात, तर दुसर्‍या बँकींगमध्ये. परंतु कोणत्याही परिस्थितीत, टोकाची न ठेवणे शहाणपणाचे आहे. वेगवेगळ्या उद्योगांचे मानक वेगवेगळे असतात.
किलर ईमेल विषयाची ओळ वापरा subject विषय अनुनाद होत नसेल तर लोक वास्तविक ईमेल वाचण्यास त्रास देणार नाहीत. खात्री आहे की ते संबंधित आहे, दुर्दैवाने आणि एखाद्यास उघडण्याचे कारण देत आहे. आजकाल बरेच काही स्पॅमवर जाते, म्हणून एक सामान्य व्याज, अल्मा मॅटर किंवा आपली शिफारस करणारा माणूस समाविष्ट करणे महत्वाचे आणि मौल्यवान आहे.
पाठपुरावा ईमेल पाठवा - प्रथम ईमेल बर्‍याचदा वाचत नाहीत. फरक करा: मी आशा करतो की आपण एक चांगला आठवडा घेत असाल आणि गेल्या आठवड्यात माझ्या ईमेलवर पाठपुरावा करायचा होता.
पाळीव प्राणी Peeves
इमोजी टाळा कारण ते चुकीचे प्रथम ठसे स्थापित करू शकतात.
एखाद्याची परवानगी घेतल्याशिवाय त्याचा उल्लेख करू नका.
त्या व्यक्तीला टोपणनाव देऊ नका. कथा: अलीकडील महाविद्यालयीन पदवी जिलकडे ऑनलाइन आली आणि म्हणाली, अरे जिली. मी लहान असल्यापासून कोणालाही मला जिली म्हटले नाही, कारण अनेक वर्षांपासून फक्त माझा नवरा मला वेळोवेळी फोनवर कॉल करतो, असे ती म्हणाली. मला खूप सोडण्यात आले.
तिहेरी पुरावा - चुकीचे शब्दलेखन आणि व्याकरणाचा चुकीचा वापर पाहणे लाजिरवाणे आहे - विशेषत: एखाद्या व्यक्तीचे चुकीचे नाव किंवा कंपनी (महाविद्यालयाचे अनुप्रयोग, उदा. निबंधातील चुकीचे कॉलेज नाव).
या मोबदल्यात काही मोलाची ऑफर न देता विनामूल्य सल्ला किंवा नोकरीची विनंती करु नका. ते अती ठाम आणि टर्न ऑफ आहे.
