एक आभारी नोट - किंवा त्यातील उणीव - भाड्याने घेतलेल्या निर्णयावर त्याचा परिणाम होतो.पिक्सबे मी त्यांच्या संपूर्ण उमेदवारांना सल्ला देतो म्हणून मुलाखत प्रक्रिया , एक क्षेत्र आहे जिथे मला सातत्याने पुशबॅक मिळते: मला खरोखर धन्यवाद टिप पाठवायची गरज आहे का? तो कधीही फरक करतो?
मला अनिश्चितता समजली. बहुसंख्य प्रकरणांमध्ये, आपली मुलाखत नंतरची आभार धन्यवाद कधीच मान्य केले जात नाही आणि बहुतेक उमेदवारांना केवळ मुलाखत मिळालेल्या पदांच्या अल्प टक्केवारीतच ऑफर मिळते. असे लिहावे की नोट लिहिण्याचा प्रयत्न वाया गेलेला आहे किंवा त्या सर्व नोट्स काही भरती असलेल्या ब्लॅक होलमध्ये प्रवेश केल्या आहेत जिथे ते चिरंतन अप्रासंगिकतेत जातात.
आमच्या वेगवान समकालीन युगात कोणत्याही प्रकारची नोट लिहिणे अनावश्यक वाटतात. ख्रिसमस नंतर आपण आपल्या आईकडून आपल्याला आपल्यास विणलेल्या स्कार्फसाठी आंटी मार्गेस धन्यवाद देण्यासाठी एम्बॉस्ड स्टेशनरी आणि मेणच्या सील किंवा नॅगिंगच्या प्रतिमा निर्माण केल्या. त्यापैकी कोणाला गरज आहे?
मुलाखतीनंतर लिहिलेले एक धन्यवाद धन्यवाद, तथापि, व्यवसाय संप्रेषणाचा एक प्रभावी भाग असू शकतो जो सौदा सील करण्यात मदत करू शकतो. मी बरीच प्रकरणे पाहिली आहेत जिथे आपण धन्यवाद टिपणीने भाड्याने घेतलेल्या अधिकार्‍याच्या उमेदवाराच्या सकारात्मक परिणामाची छाप पाडली किंवा नकारात्मक परिणामास सकारात्मकतेमध्ये रुपांतर केले ज्याचा परिणाम शेवटी ऑफरला आला. मी असमाधानकारकपणे लिहिलेले धन्यवाद देखील नोट्स पाहिले ज्यामुळे एक किरकोळ उमेदवार पटकन निकस होतो.
आमचे ताजे उदाहरण मॅगीचे होते ज्यांनी मध्यम-विपणन स्थितीसाठी आमच्या एका क्लायंटची मुलाखत घेतली. माझ्या सूचनेनुसार आणि टेलिफोन स्क्रीन पार केल्यावर, या क्लायंटने मानव संसाधन, भाड्याने घेणारा व्यवस्थापक, सरदार-स्तरीय कर्मचारी आणि विपणन उपाध्यक्ष रॉन यांच्या मुलाखतीचा एक दिवस ठरविला. आधीची मुलाखत चांगली गेली तरच रॉनची अंतिम मुलाखत होते. माझे काही ग्राहक आहेत ज्यात व्ही.पी. ची मुलाखत ही औपचारिकता किंवा मंजुरीचा शिक्का आहे. इथे असे नाही. या कंपनीत, व्हीपी हा निर्णय घेणारा आहे. त्याला संघाकडून खरेदी करायची इच्छा आहे, परंतु तो अंतिम कॉल करतो.
तिच्या मुलाखतीनंतर जेव्हा मॅगीने आम्हाला कॉल केला तेव्हा ती स्वत: लाच मारत होती. दिवसाचा प्रारंभ खूप चांगला झाला होता, खरं तर, शेवटी रॉनला तिच्या वेळापत्रकात जोडले गेले. येथूनच चाके बंद होऊ लागली.
असं असलं तरी, तिने आणि रॉनने फक्त क्लिक केले नाही. बाकीच्या कर्मचार्‍यांना प्रभावित वाटणारी उत्तरे त्याच्याशी सपाट झाली. मुलाखतीच्या शेवटी, त्याने तिला विचारले की तिला कोणती सोशल मीडिया मोहिम आवडली आहे. तिने नुकतेच कोरे रेखाटले. सोशल मीडिया तिच्या नोकरीच्या जबाबदा of्यांचा कधीच भाग नव्हती, परंतु तिच्या भूमिकेचा हा एक छोटासा पण महत्वाचा भाग असेल. या क्षेत्राचा अनुभव तिच्या कमतरतेबद्दल क्लायंटला माहित होता परंतु तिच्या उर्वरित पार्श्वभूमीच्या बळामुळे ती नोकरीवर शिकू इच्छित होती. एका उदाहरणाबद्दल विचार करू न शकल्याने तिला खात्री होती की ती तिच्या संधींना दुखवत आहे.
सर्वात वाईट म्हणजे मुलाखत सोडल्यानंतर, तिला डझनभर मोठ्या सोशल मीडिया मोहिमांचा विचार करण्यास सक्षम केले. खरं तर, तिच्या स्वत: च्या कंपनीने नुकतेच एक यशस्वी कामगिरी केली होती आणि ती मॅगीच्या कार्याचा अधिकृत भाग नसली तरीही तिने तिच्या कंपनीच्या सोशल मीडिया व्यवस्थापकाशी समन्वय साधण्यास मदत केली होती. तिने हा प्रश्न कशाप्रकारे बूट केला याबद्दल तिने विचार केला तेव्हा ती पूर्णपणे निराश झाली.
मॅगीने रॉनला त्याच्या मूळ प्रश्नाचे उत्तम उत्तर देऊन प्रभावित केले असते तर ते अधिक चांगले झाले असते, परंतु आम्ही तिला सल्ला दिला की एक लिखित धन्यवाद धन्यवाद ती तिची उमेदवारी मागच्या मार्गावर येऊ शकेल.
इतर बर्‍याच लोकांप्रमाणे (उदाहरणार्थ, खरोखरच), मॅगी प्रत्यक्षात व्यक्तींपेक्षा प्रिंटमध्ये एक चांगली संवाद साधणारी व्यक्ती होती. बोलण्याची संधी मिळाल्याबद्दल तिने त्यांचे आभार मानले आणि नंतर लिहिले की, पुढील प्रतिबिंबित झाल्यावर मला समजले की सोशल मीडियातील मोहिमेबद्दल मी आपल्या प्रश्नाचे उत्तर मला आवडले त्याप्रमाणे प्रभावीपणे दिले नाही. त्यानंतर तिने अशा तीन मोहिमांची यादी केली, ती त्यांना का आवडली, आणि रॉनच्या व्यवसायाला प्रोत्साहन देण्यासाठी प्रत्येकाचे घटक कसे प्रभावी सिद्ध होऊ शकतात हे स्पष्ट केले. तिने तिच्या सोशल मीडिया मॅनेजरला तिच्या कंपनीचे प्रयत्न सुरू करण्यात मदत करण्यासाठी जे भूमिका बजावली त्याबद्दल तिने नमूद केले आणि रॉन आणि त्याच्या कार्यसंघाबरोबर काम करताना तिला हे कौशल्य विकसित करण्यास किती उत्सुकता आहे याचा पुनरुच्चार केला.
एक चांगली आभारी असतानाही नेहमी गोष्टी फिरवू शकत नाही, अशा परिस्थितीत. रॉनने मॅगीला परत आमंत्रित केले, गोष्टी अधिक सहजतेने झाल्या आणि शेवटी तिला ऑफरही देण्यात आली. मी बर्‍याच प्रकरणे देखील पाहिली आहेत जिथे एका क्लायंटने दिलेल्या उमेदवाराची टीप किती चांगले लिहिले यावर टिप्पणी केली आणि अशा प्रकरणांमध्ये जेव्हा क्लायंटने निश्चितपणे विचार केला की दिलेल्या स्लेटमधील एक उमेदवार का आहे? नाही एक टीप लिहा. मुख्य गोष्ट अशी आहे की धन्यवाद नोट्स लिहिणे - किंवा तसे करण्यात अयशस्वी होणे - हे भाड्याने घेण्याच्या निर्णयावर निश्चितपणे प्रभाव टाकू शकते.
धन्यवाद नोट्स प्रभावीपणे लिहिण्यासाठी येथे 9 मार्गदर्शक तत्त्वे आहेतः
- आपली टीप लहान ठेवा. मजकूराच्या लांब ब्लॉक्सशिवाय तीन ते चार परिच्छेदांपेक्षा अधिक लिहू नका. जर आपले पत्र या सूचीइतके लांब असेल तर ते बरेच लांब आहे. लघु आणि गोड सर्वोत्तम आहे.
- आपली टीप ईमेलद्वारे पाठवा. आपल्या आंटी मार्गेला दिलेल्या पत्राच्या विपरीत, हा व्यवसाय संवादाचा एक भाग आहे आणि बर्‍याच व्यवसाय ईमेलद्वारे केला जातो. मुलाखत नंतर आपल्या मुलाखतकाराचे व्यवसाय कार्ड मिळविणे हे गंभीरपणे महत्त्वपूर्ण बनते. आपल्याकडे कार्ड न मिळाल्यास आपल्या रिक्रूटर, रिसेप्शनिस्ट किंवा आपल्या आवश्यक पत्त्यासाठी एचआर संपर्काला सांगा.
- वेगळा संदेश पाठवा प्रत्येक आपण भेटलेली व्यक्ती. मूळ स्वरूप समान असू शकते, परंतु प्रत्येक टीप काही प्रमाणात वैयक्तिकृत केली जावी.
- मुलाखत नंतर शक्य तितक्या लवकर पाठवा. भाड्याने घेतलेले निर्णय आज बरेच जलद वेळापत्रकांवर घेतले जातात. आपण पुढील आठवड्यापर्यंत (किंवा उद्या देखील) प्रतीक्षा केल्यास, निर्णय घेतल्यानंतर आपले पत्र प्राप्त केले जाऊ शकते.
- काही कृतज्ञता दर्शवा. सुरुवातीचा परिच्छेद मुलाखत घेणार्‍याच्या वेळेबद्दल आणि भेटण्याची संधी मिळाल्याबद्दल धन्यवाद दिल्याबद्दल मनापासून व्यक्त केले पाहिजे. आपण प्रामाणिकपणे कृतज्ञ होऊ शकत नसल्यास, हालचालींकडे जाणे खोटेपणाचे दिसते आणि आपल्या कारणासाठी मदत करणार नाही.
- आपला खटला सांगा. मधल्या एक ते दोन परिच्छेदांनी आपण या पदासाठी एक उत्तम तंदुरुस्त का आहात याचा पुनरुच्चार केला पाहिजे आणि / किंवा आपल्याला आलेल्या कोणत्याही हरकतींवर मात करण्यासाठी किंवा मॅगीसारख्या, आपण अडकलेल्या प्रश्नाचे अधिक सखोल उत्तर द्यावे. आपण आपला युक्तिवाद करण्यासाठी तीन ते चार बुलेट पॉईंट्स वापरुन फसवणूक करू शकता, परंतु खूप शब्दिक बनण्यापासून सावध रहा. याचा काळजीपूर्वक विचार करा. मुलाखत घेतल्यानंतर, ते कशासाठी शोधत आहेत याविषयी आपल्याकडे अधिक चांगल्याप्रकारे माहिती असणे आवश्यक आहे आणि आपल्याकडे ते येथे असल्याचे पुन्हा सांगायचे आहे.
- उत्साहित मिळविण्यासाठी. नोकरीबद्दल आपली स्वारस्ये व्यक्त करुन आणि प्रक्रियेत पुढील चरणांबद्दल जाणून घेत बंद करा. आपण कंपनीकडून सुनावणी करीत असताना आपण चर्चा केली असल्यास (आणि आपण ते केले पाहिजे होते), येथे पुन्हा ते दर्शवा. आपण त्यांच्याकडून निर्दिष्ट तारखेला न ऐकल्यास आपण संपर्कात राहू असा उल्लेख करा.
- आपले काम ट्रिपल तपासा. व्याकरण आणि शब्दलेखन त्रुटींसाठी आपले पत्र काळजीपूर्वक प्रूफरीड करा. मी लिहिलेले पत्र पाठवून एकापेक्षा जास्त उमेदवारांनी स्वत: ला विचारातून दूर केले आहे. कंपनीचे नाव आणि मुलाखत घेणार्‍याच्या नावाचे स्पेलिंगकडे विशेष लक्ष द्या. त्या चुकीच्या गोष्टी होण्यापेक्षा वाईट काही दिसत नाही, परंतु तसे घडल्याचे मी पाहिले आहे. कोणत्याही कारणास्तव, मला सतत किथ म्हणून संबोधित करणारे ईमेल येत आहेत.
- वाचलेल्या पावतींना परवानगी नाही. एकतर डिलिव्हरी पावती किंवा वाचन पावती विनंती करणारे आपले आभार पत्र पाठवू नका. हे प्राप्तकर्त्यावर बंधन तयार करते आणि कदाचित त्यास नकारात्मकतेने पाहिले जाऊ शकते.
एक लिखित धन्यवाद टीप आपल्याला नोकरी मिळेल याची हमी देत नाही, परंतु ती आपल्याला शोधाशोधात ठेवू शकते किंवा नकारात्मक समजुती फिरविण्यास मदत करते. महत्त्वाचे म्हणजे, असमाधानकारकपणे लिहिलेली चिठ्ठी किंवा एखादी मुळीच लिहायची अपयश, कामावर घेतलेल्या अधिका .्यांवर नकारात्मक परिणाम करू शकते. प्रत्येक नंतर एक टीप लिहा याची खात्री करा मुलाखत आणि हा लेख वाचल्याबद्दल धन्यवाद. मी तुमच्या सतत समर्थनाची प्रशंसा करतो.
कीथ स्मूथ अध्यक्ष आहेत पॅट्रिकसन-हिर्श असोसिएट्स , ग्राहक-केंद्रित संस्थांमधील विपणन व्यावसायिकांच्या नियुक्त्यासाठी खास एक कार्यकारी शोध फर्म. आपल्याकडे नोकरीचा शोध असल्यास किंवा संबंधित प्रश्न भाड्याने घेतल्यास, त्याच्याशी येथे संपर्क साधा keith@patrickson-hirsch.com .
