तातडीने वि. महत्वाचे: उत्पादक राहण्याचा आणि योग्य कार्य करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग

जेव्हा आयुष्याच्या शेवटच्या आठवड्यात टर्मिनल रूग्णांची काळजी घेणारी एक उपशामक काळजी नर्स, जेव्हा लोकांचे सर्वात वाईट खंत काय आहेत असे विचारले तेव्हा 5 उत्तरे वारंवार आली:

• इतरांनी माझ्याकडून अपेक्षित केलेले जीवन नव्हे तर स्वत: बरोबर जीवन जगण्याची हिम्मत केली असती अशी माझी इच्छा आहे
• माझी इच्छा आहे की मी इतके कष्ट केले नसते
• माझ्या भावना व्यक्त करण्याचे धैर्य माझ्या मनात आले असते अशी माझी इच्छा आहे
• माझी इच्छा आहे की मी माझ्या मित्रांशी संपर्कात राहिलो असतो
• माझी इच्छा आहे की मी स्वत: ला अधिक सुखी केले असते

मी काम करत असताना या यादीबद्दल मी बरेच काही विचार करतो.

बर्‍याच लोकांप्रमाणेच माझेही दिवस तातडीच्या, परंतु बर्‍याच क्षुल्लक कामेंनी भरलेले असतात. ईमेल. सभा. कॅचअप. कॉल.

हे उच्च व्याज क्रेडिट कार्ड परतफेड करण्यासारखे आहे. मी स्वत: ला हाडांकडे काम करीत आहे परंतु तत्त्वानुसार केवळ खंदक बनवित आहे . जेव्हा मी एका विशिष्ट आठवड्यात मी जे काही महत्त्वपूर्ण केले त्याबद्दल पुन्हा विचार करतो तेव्हा कधीकधी एक गोष्टदेखील मनात येत नाही. हे असे कसे घडते?

स्टॅनफोर्ड येथे झालेल्या चर्चेत, एव्हर्नोटेचे मुख्य कार्यकारी अधिकारी फिल लिबिन यांनी आपल्या जीवनात काय आवश्यक आहे आणि काय महत्वाचे आहे यामध्ये फरक कसा करता येईल यावर चर्चा करीत ही नेमकी समस्या उचलून धरली:

तातडीची कामे अशी कार्ये आहेत ज्यांचा त्वरित सामना करावा लागतो.

फोन कॉल, येणाending्या अंतिम मुदतीची कार्ये आणि आपल्याला त्वरित प्रतिसाद द्यायची अशा परिस्थिती या गोष्टी आहेत. एखाद्या ईमेलला प्रत्युत्तर देणे, जेव्हा आपल्याला ते करावे लागते तेव्हा सहसा एक त्वरित कार्य होते.

महत्त्वाची कामे अशी कार्ये आहेत जी दीर्घ-मुदतीची कार्ये आणि ध्येयांसाठी योगदान देतात.

या आपण लिहावयास इच्छिता त्या पुस्तकाचे, आपण पदोन्नतीसाठी तयार करू इच्छित असलेले सादरीकरण आणि आपण ज्या कंपनीची योजना आखत आहात त्या या या गोष्टी आहेत.

अडचण अशी आहे की महत्वाची कामे सहसा तातडीच्या कामांमुळे गोंधळतात. जर आपल्याकडे आपल्या दिवसात मर्यादित वेळ मिळाला असेल तर, आपण महत्वाच्या कामांसाठी वेळ निश्चित केला आहे हे आपण कसे सुनिश्चित करू शकता?

काय महत्वाचे आहे हे ठरविण्यासाठी निर्णय मॅट्रिक्स वापरणे

सर्वात महत्त्वाचे काय आहे हे शोधण्याचा एक मार्ग म्हणजे तो वापरणे आयझनहावर निर्णय मॅट्रिक्स : जेव्हा आपण ते करता तेव्हा आपण तो व्यापार महत्त्वपूर्ण आणि तातडीच्या दरम्यान करत आहात.जेम्सकिल / क्रू.कॉ.

द्वितीय विश्वयुद्धात युरोपमधील सहयोगी दलांचा सर्वोच्च कमांडर, कोलंबिया विद्यापीठाचे अध्यक्ष ओह, आणि दोन-टर्म अमेरिकेचे अध्यक्ष, डाइट आयझनहॉवर, युनायटेड स्टेट्स आर्मी मधील पंचतारांकित जनरल यांनी विकसित केलेला हा साधा बॉक्स कार्य विभाजित करतो. साध्या श्रेणींमध्ये:

वरच्या-डाव्या कोपर्यात ( महत्वाचे आणि तातडीचे ), आपण संकट, डेडलाइन आणि समस्या यासारख्या गोष्टी ठेवू शकता.

वरचा उजवा कोपरा ( महत्वाचे आणि निकड नाही ) मध्ये संबंध, दीर्घकालीन प्रकल्पांचे नियोजन आणि करमणूक यासारख्या गोष्टी असू शकतात.

तळाशी-डावा कोपरा ( महत्वाचे आणि त्वरित नाही ) मध्ये व्यत्यय, संमेलने आणि क्रियाकलाप असू शकतात.

खाली-उजवा कोपरा ( महत्त्वाचे नाही आणि तातडीचे नाही ) वेळ वाया घालवणे, आनंददायक क्रियाकलाप आणि इतर क्षुल्लक कामे असू शकतात.

महत्वाची नाही, अत्यावश्यक सामग्री काढून टाकणे हे अगदी सोपे आहे. हा एक ब्रेनर नसणारा प्रकार आहे. आपल्याला तिथे जास्तीत जास्त वेळ घालवायचा आहे.

महत्त्वाच्या आणि तातडीच्या गोष्टी देखील आपण नक्कीच हाताळल्या पाहिजेत अशा प्रथम गोष्टी आहेत.

परंतु इतर दोन चतुष्पादांमध्ये प्राधान्य देण्याचे काय? त्या ठिकाणी गोष्टी कठीण होतात.

बहुतेक लोक आधी त्वरित कामे करण्यास डीफॉल्ट असतात - समस्या अशी आहे आपण नेहमीच त्वरित कामे करीत असल्यास, आपण महत्त्वपूर्ण कार्ये करण्यात सक्षम नाही .

तातडीची कामे नेहमीच समोर येतात. आपल्याकडे जितका प्रयत्न केला तितका प्रयत्न केला तरी आपल्याकडे जितका वेळ मिळाला त्यापेक्षा नेहमीच जास्त निकड असलेली कामे नेहमीच असतील.

आपण कधीही असे म्हणताना आढळले आहे, [एक्स] खरोखर महत्वाचे आहे, परंतु माझ्याकडे आत्ता यासाठी वेळ नाही?

जेव्हा आपण ते करता तेव्हा आपण तो व्यापार महत्त्वपूर्ण आणि तातडीच्या दरम्यान करत आहात. लाओ त्झू म्हणतात, वेळ ही एक निर्मित वस्तू आहे. ‘मला वेळ नाही’ असे म्हणणे म्हणजे ‘मला नको आहे.’ असे म्हणण्यासारखे आहे.

किंवा पिकासोने म्हटल्याप्रमाणे, उद्या आपण पूर्ववत सोडल्यावर आपण मरण्यास इच्छुक आहात केवळ त्या दिवसापर्यत बंद ठेवा.

महत्वाची कामे तातडीने कशी करावी

महत्वाची कामे तातडीची आहेत याची खात्री करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग त्याला अंतिम मुदत द्या .

डेडलाइन वास्तविकता तात्काळ कामे त्वरित बनविते: आपल्याला त्यांच्याशी त्वरित सामोरे जावे लागेल ही वस्तुस्थिती आहे. डेडलाईनचा अभाव देखील बर्‍याचदा महत्वाची कामे महत्वाची नसतात. ते सहसा अशा प्रकारचे असतात जे आपण अखेरीस मिळवू शकता.

उदाहरणार्थ, आपल्याला महिन्याच्या अखेरीस भाडे द्यावे लागेल. ती अंतिम मुदत आहे. ही मुदत जसजशी जवळ येत आहे तसतसे ही कार्य अधिकाधिक निकड होते.

दुसरीकडे, आपले आकार वाढवण्याचे आपले ध्येय महत्वाचे आहे, परंतु ते मुळीच त्वरित नाही. आपण करू आहे महिन्याच्या शेवटी जिममध्ये बनवायचे? कदाचित नाही.

म्हणून जर तुम्हाला खात्री करुन घ्यावी लागेल की प्रथम महत्त्वाची कामे पूर्ण करायची असतील तर अंतिम मुदत ठरवणे होय. एक महत्त्वाचे कार्य म्हणजे नेहमीच कार्यांचा एक मोठा समूह (ते बर्‍याचदा प्रकल्पांसारखे असतात) आणि आपल्यासाठी अंतिम मुदत ठरविण्याकरिता प्रथम आपल्याला त्यास लहान कार्यांमध्ये विभाजित करावे लागेल आणि त्याकरिता अंतिम मुदत निश्चित करावी लागेल.

याविषयी माझा आवडता दृष्टीकोन आहे मिळत गोष्टी केल्या , ज्यात डेव्हिड lenलन विचारतो:

या कार्याची प्रगती करण्यासाठी आपल्याला पुढची कोणती शारीरिक कृती करण्याची आवश्यकता आहे?

आपल्याला ज्यासाठी अंतिम मुदत निश्चित करण्याची आवश्यकता आहे.

आता येथेच निर्णायक भाग आला आहे, कारण केवळ अंतिम मुदत सेट करणे पुरेसे नाही.

आपणास गंभीर मुदत का आवश्यक आहेत

तत्काळ कामांची दुसरी गुणवत्ता ज्यामुळे त्यांना त्वरित केले जाते ते म्हणजे त्यांची अंतिम मुदती बोलण्यायोग्य नसतात.

आपण मुदत पूर्ण न केल्यास गंभीर परिणाम दिसून येतील.

भाडे न देण्याच्या बाबतीत असे का घडते हे स्पष्ट आहे. प्रथम तुमचा जमीनदार तुम्हाला कॉल करेल व तुम्हाला ओरडेल. आपण सामाजिक दबावाबद्दल संवेदनशील असल्यास, आपल्या भाड्याचे वेळेवर भरणे हे कदाचित पुरेसे असेल. अन्यथा, अखेरीस आपणास कोर्टात नेले जाईल आणि तेथून काढून टाकले जाईल, जे बहुतेक लोकांसाठी गंभीर आहे.

महत्वाच्या कामांसाठी फक्त डेडलाईन ठरवताना समस्या ही आहे की ती आपोआप गंभीर होत नाहीत. आठवड्याच्या अखेरीस मला व्यायामशाळेत जावे लागेल असे मी म्हणत असल्यास, मुदतः त्या अंतिम मुदतीस अयशस्वी होण्याचे कोणतेही परिणाम नाहीत.

तर आपण डेडलाइन अधिक महत्त्वपूर्ण कसे बनवाल? येथे काही मार्ग आहेत:

1. हे सार्वजनिक करा

अंतिम मुदत अधिक गंभीर करण्याचा एक मार्ग म्हणजे तो सार्वजनिकपणे सांगा. आपण सार्वजनिक मुदतीस जबाबदार असता तेव्हा आपण स्वत: ला फसवू शकत नाही. या नाण्याची फ्लिप साइड अशी आहे की जर आपण सार्वजनिकपणे तारीख सेट केली तर आपण त्यास खरोखर चांगले फटका बसू शकता हे चांगले केले आहे. आपण स्वत: साठी खूप आक्रमकपणे ठरविलेल्या डेडलाइनला मारण्याचा ताण घेण्यासारखे काहीही नाही.

२. बक्षिसे आणि शिक्षा निर्माण करा

अंतिम मुदत अधिक गंभीर करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे त्याला मारहाण करण्याचा पुरस्कार किंवा गहाळ झालेल्या शिक्षेचा. हा बक्षिसे आणि शिक्षेचा सेट वेळेपूर्वी ठेवा आणि हे निश्चित करा की आपण प्रत्यक्षात ते अंमलात आणण्यासाठी जबाबदार व्यक्ती नाही. उदाहरणार्थ, आपल्याला आवडत नसलेल्या काही राजकीय संस्थेकडे 2000 डॉलर्सचे एक चेक लिहा, आपल्या मित्राला द्या आणि जर आपण अंतिम मुदत न जुमानल्यास हे पाठविण्यास सांगा.

3. इतरांना जबाबदार ठेवा

जेव्हा इतरांना (आपल्या कार्यसंघातील सदस्यांप्रमाणे) डेडलाईनसाठी जबाबदार धरण्याची वेळ येते तेव्हा आपल्यासाठी किती महत्त्वाच्या मुदती महत्त्वाच्या आहेत हे लोकांना कळविणे महत्वाचे आहे. गमावलेल्या मुदती आपण सहन करू शकत नाही. आणि याचा अर्थ असा की जेव्हा मुदती चुकली तेव्हा प्रत्यक्षात तपासणी करणे आणि अस्वस्थ संभाषणे घेणे. आपण हे न केल्यास, लोक समजून घेतील की आपल्यासाठी डेडलाइन इतके महत्त्वपूर्ण नाही आणि त्या मागे ढकलल्या जातील किंवा बर्‍याचदा चुकल्या पाहिजेत.

Yourself. स्वतःसाठी सतत स्मरणपत्रे सेट करा

आपल्याकडे सतत स्मरणपत्र नसल्यास अंतिम मुदतीकडे दुर्लक्ष करणे खूप सोपे आहे. तातडीची कामे सहसा अंगभूत स्मरणपत्रे असतात, जसे की आपला मित्र किंवा जोडीदार जो तुम्हाला काहीतरी करण्यास बगबग देत राहतो. महत्त्वाच्या कार्यांसाठी, आपण ती स्मरणपत्रे स्वतः तयार केली पाहिजेत. आपल्या डेस्कभोवती स्टिकि ठेवा. कॅलेंडर कार्यक्रम किंवा टाइमर सेट करा. आपल्या स्नानगृह आरश्याने साइन अप करा. आपल्याला जे करायचे आहे ते करा.

*****

हे बरेच काम केल्यासारखे दिसते आहे? बरं, कदाचित हे आधी असेल. परंतु कालांतराने हे सोपे होते आणि आपल्याला आढळेल की आपण फार कमी ताणतणाव होता.

संपूर्ण दिवस, आठवडा, वर्ष किंवा अगदी आजीवन भरण्यासाठी आपल्याकडे नेहमीच पर्याप्त तातडीची कामे असतील. परंतु आपण खरोखर आपल्या उर्जेचा बहुतेक खर्च कशासाठी केला पाहिजे हे महत्त्वाच्या गोष्टी साध्य करणे आहे, यासाठी की आपल्याला कधीच वेळ मिळाला नाही याबद्दल पश्चात्ताप होईल.

जोरी मॅकके एक संपादक आहे @CrewLabs , जेथे हे पोस्ट मूलतः दिसू लागले . आपल्यासाठी उत्कृष्ट आवृत्ती होण्यासाठी शिकू इच्छिता? इथे क्लिक करा आपली सर्जनशीलता आणि उत्पादकता वाढविण्यासाठी आमचा साप्ताहिक ईमेल प्राप्त करणार्या हजारो निर्माते आणि उद्योजकांमध्ये सामील होण्यासाठी.